助力外籍人员子女学校优化管理
市场招生工作

轻松访问

• 在统一平台查看全部子女申请进度、招生活动、发送接受消息并支付招生相关费用。

梳理优化流程

• 在申请与入学的所有阶段，通过申请清单提交全部所需文档，简单方便。

高效沟通

• 在家长账号上，直接与学校沟通，并可以查看过往交流历史。

安全的一键登录

• 家长能体验更顺畅的续读流程，一键直达续读页面。

更快更高效

• 学生家长可以同时为多个子女确认续读，已留信息自动填写，优化流程。

一站式流程

• 一站式续读流程，在线收缴续读费用。

随时随地

• 无论所处何地，家长可以通过OpenApply线上表单在任意时间轻松申请。

不限数量的表单

• 从申请表单到健康信息表单再到选课表单，学校可以在OpenApply创建不限数量的表单，用于咨询申请或注册入学的流程。

信息时效性与透明度

• 家长端申请清单依据不同申请阶段与事项完成情况实时更新，因而家长对接下来的申请步骤了如指掌，省去了问询的时间以及缓解了申请焦虑。

流程的连续性

• 家长可以上传文件，预约访校和面试时间，直接从清单中填写表格，并实时查看申请完成进度！

个人及群发邮件

• 家长们通过系统或邮箱收取学校从OpenApply发出的批量或个人消息。

消息模板及多语言支持

• 消息模板和多语言支持使得沟通流程对所有人都透明、顺畅且轻松。

支付集成

• OpenApply与常⻅的线上⽀付服务商如微信⽀付、⽀付宝 合作，收取申请⼊学的相关费⽤，⽀持100+种货币。

报告与追踪

• 财务部⻔可以访问⽀付模块功能，导出对账报表，从⽽更顺畅地追踪与整合信息

快速、灵活、便利

• 基于自定义日程安排，家长能够轻松报名访校与开放日等活动，帮助招⽣团队省去了琐 碎的⾏政⼯作。

日历集成

• 在管理员⽇历上追踪活动，也可以与个⼈ Google Calendar, iCal或Outlook集成同步。

优化沟通流程

• 通过家长主页面，轻松直接与学校进行沟通。参考过往的沟通记录，为交流提供沟通背景提高可见度。

文档分享

• 通过系统消息模块，轻松快速地为全部子女与招生团队分享其它文件或事项。

提高家长参与度

• 个性化自动通知，减少行政工作的同时保持家长在申请全过程中的参与度。

自动化续读

• 完全摆脱发送通知所需的⼿动流程，平均节省10个多⼩时的⼿动⼯作量。

强大的家长主页面

• 家长可以在同一地点查看全部子女的申请进度、活动、消息以及支付相关费用。

年龄-年级验证

• 基于学⽣⽣⽇及申请的学年，⾃动选择或推荐适合的年级。减少了不必要的沟通，避免了年级选择相关的困惑。

其它表单

• 过往已留信息的字段在新表单上⾃动填写， 因⽽家⻓⽆需多次填写相同信息。

多语言界面

• 家⻓可以选择偏好语⾔作为界⾯语⾔，轻松使⽤系统来填写表单、跟进邮件、完成申请 清单事项。

不断增加语言选项

• 在家⻓端主⻚⾯和落地⻚，OpenApply⽬前提供的界⾯语⾔选项有：阿拉伯语、中⽂、 德语和⻄班⽛语。

导入与自定义

• OpenApply系统支持团队协助导入在读学生，自定义线上续读表单与通知。

一键发送通知

• 一键群发续读通知，家长确认续读后，续读进度图表实时更改颜色反映变化。

续读数据分析

• 即时查看下学年总名额与剩余名额，确保招生数与名额接近。避免⼈为错误及出现超额招⽣或未招满的情况，维护收益。

全球不间断覆盖

• OpenApply支持团队遍布世界各地，他们24小时全天候待命，无论何时您有问题，都能获得及时的帮助与支持！

专业热情的团队

• 无论您是想了解如何编辑表单、启用续读管理，或是咨询如何建立信息化的招生流程，我们团队都很乐意通过电话和电子邮件提供帮助。

线上培训，免费畅约

• 如果您是新用户或有更深入的问题，您可以在周一至周五与我们预约在线培训。OpenApply免费提供的系统支持与线上培训，以确保您可以尽可能地获得最佳的系统体验。

高度自定义功能

• 学校可以按照申请阶段、项目自定义申请清单事项。此外，还可以创建带条件的事项，即该事项的出现，取决于家长在表单字段里填写或选择的值。特殊情况下，也可以为某一学生增加表单事项。

批量发送提醒

• 批量发送邮件给申请家庭，提醒他们完成申请清单事项。完全免除了学校手动追踪递交情况的工作，并省去了跟进沟通的时间。

自定义数据分析，即时更新。

• OpenApply提供自动化与定制化解决方案，以管理与跟踪对于学校来说最重要的数据分析。

为所有利益相关者提供数据洞见

• 只需点击按钮，就能轻松生成各方面的数据分析如转化率、生源渠道、学生人口数据统计等等，为管理团队及市场部门提供数据参考或用以应对政府的信息收集需求。

避免手动收集数据

• 家长可以直接从系统中发送推荐信请求表格，接收者只需点击按钮即可填写，帮助家长减少了沟通的时间，同时也省去了招生团队的行政性工作。

全程把控与信息保密

• 推荐表单提交后，只能由学校查看填写内容，而家长可以看到表格何时完成，减少其焦虑。

强大、高效及多途径

• 无论是批量导出系统信息至Excel/CSV，还是将学生和家长数据导入系统，或者将某个学生或一组学生的申请表单导出为PDF文件，OpenApply强大的导入和导出功能都可以帮您实现。

跨部门流程优化

• 将完整的对账报告导出至Excel，跟踪所有付款，包括发票号码、付款方式和日期信息，招生部门可以一键导出完整的招生付款状态报告，分享给财务部门，消除了部门之间不必要的沟通时间。

优化沟通

• 参考申请过程中的全部沟通历史，与家长进行个别沟通或开展群聊，轻松简便。

减少行政性工作时间

• 向所有申请人批量发送个性化电子邮件消息，节省大量的后续跟进时间。

强化品牌形象

• 利用我们的标准版和进阶版编辑器创建引人注目的电子邮件，支持添加与学校品牌形象匹配的个性化元素。

整合评审界面

• 清晰设计审核流程的每一步骤，便于评审老师在通一个界面上查看所有必要的信息。

评审标准细则

• 评审标准可以根据学校需求进行定制，支持不同课程和校区使用不同细则。评审人员不能跳过重要的字段，因此招生部门不需要检查是否遗漏任何内容。

批量激活评审模式

• 为申请人批量开启评审模式，在繁忙的招生季节，这为招生部门节省了大量的时间！评审人员可以点击电子邮件中的链接，直达申请者评审页面，省去了注册登录的步骤。

评审顺序

• 设置评审顺序后一旦有人完成审核，下一个审核人员将自动收到通知。不再出现有文件或文件夹被遗忘在桌子上数周之久的情况！

用户粒度权限

• 设置用户能够在OpenApply中查看哪个学生名册、年级/课程和校区。

相关信息与安全信息

• 老师仅能查看所教授年级而非全部年级的学生信息。招生团队如分配老师负责不同项目，同样也能通过粒度权限设置，使其只看到自己负责项目的学生。

敏感数据分类

• 引入数据类别对表格和文件进行分级。八个不同的类别反映学校的数据架构，确定每个用户的访问级别，即他们可以访问哪些类别的数据。

捕捉重要的校友数据

• 通过自定义问题收集学校毕业生信息，以便更好地维护校友关系，进行更具针对性的沟通。定期获取最新信息，跟踪信息变动，确保校友关系不会随着时间的推移而逐渐淡化。

使用线索评分工具设定优先级

• 创建校友线索类别的层次结构，定义加权评分因素。查看不同优先级的阈值，优先考虑最有可能向学校捐赠的校友。

追踪校友的志愿工作时长与捐赠数额

• 记录校友的志愿工作时长与捐赠数额。识别出校友群体中最热心、忠实的校友，或找出需要进一步培养关系的校友人群

轻松访问

• 通过线上招生管理，您可以在任意时间与地点查看学生信息。

梳理优化流程

• 在学生申请的全流程，您都能轻松搜索、筛选、添加标签。由此节约下的时间可以花在更重要的事情上，如个性化的家校沟通。

粒度权限

• 其它部门也可以参与到招生流程中来，通过粒度权限设置，他们仅可访问自己工作相关的部分。

支付集成

• OpenApply与常⻅的线上⽀付服务商如微信⽀付、⽀付宝 合作，收取申请⼊学的相关费⽤，⽀持100+种货币。

报告与追踪

• 财务部⻔可以访问⽀付模块功能，导出对账报表，从⽽更顺畅地追踪与整合信息

强大、高效及多途径

• 无论是批量导出系统信息至Excel/CSV，还是将学生和家长数据导入系统，或者将某个学生或一组学生的申请表单导出为PDF文件，OpenApply强大的导入和导出功能都可以帮您实现。

跨部门流程优化

• 将完整的对账报告导出至Excel，跟踪所有付款，包括发票号码、付款方式和日期信息，招生部门可以一键导出完整的招生付款状态报告，分享给财务部门，消除了部门之间不必要的沟通时间。

用户粒度权限

• 设置用户能够在OpenApply中查看哪个学生名册、年级/课程和校区。

相关信息与安全信息

• 老师仅能查看所教授年级而非全部年级的学生信息。招生团队如分配老师负责不同项目，同样也能通过粒度权限设置，使其只看到自己负责项目的学生。

敏感数据分类

• 引入数据类别对表格和文件进行分级。八个不同的类别反映学校的数据架构，确定每个用户的访问级别，即他们可以访问哪些类别的数据。

捕捉重要的校友数据

• 通过自定义问题收集学校毕业生信息，以便更好地维护校友关系，进行更具针对性的沟通。定期获取最新信息，跟踪信息变动，确保校友关系不会随着时间的推移而逐渐淡化。

使用线索评分工具设定优先级

• 创建校友线索类别的层次结构，定义加权评分因素。查看不同优先级的阈值，优先考虑最有可能向学校捐赠的校友。

追踪校友的志愿工作时长与捐赠数额

• 记录校友的志愿工作时长与捐赠数额。识别出校友群体中最热心、忠实的校友，或找出需要进一步培养关系的校友人群