学生家长用户体验
为学生家庭提供卓越的点到点全流程体验。
择校咨询到注册入学,我们在申请旅程的每一个环节提供支持。功能包括:家校沟通、线上表单、访校与活动报名以及支付等等。
在线申请
从择校咨询到注册入学,一切申请流程事项尽在掌握。
轻松访问
- 在统一平台查看全部子女申请进度、招生活动、发送接受消息并支付招生相关费用。
梳理优化流程
- 在申请与入学的所有阶段,通过申请清单提交全部所需文档,简单方便。
高效沟通
- 在家长账号上,直接与学校沟通,并可以查看过往交流历史。
确认流程
优化续读
确认流程
简单几步完成续读确认!
安全的一键登录
- 家长能体验更顺畅的续读流程,一键直达续读页面。
更快更高效
- 学生家长可以同时为多个子女确认续读,已留信息自动填写,优化流程。
一站式流程
- 一站式续读流程,在线收缴续读费用。
表单
客制化线上
表单
灵活自定义,尽在掌握。
随时随地
- 无论所处何地,家长可以通过OpenApply线上表单在任意时间轻松申请。
不限数量的表单
- 从申请表单到健康信息表单再到选课表单,学校可以在OpenApply创建不限数量的表单,用于咨询申请或注册入学的流程。
动态更新
申请清单
动态更新
强大的申请清单,动态更新
信息时效性与透明度
- 家长端申请清单依据不同申请阶段与事项完成情况实时更新,因而家长对接下来的申请步骤了如指掌,省去了问询的时间以及缓解了申请焦虑。
流程的连续性
- 家长可以上传文件,预约访校和面试时间,直接从清单中填写表格,并实时查看申请完成进度!
家校沟通
通达一致且用户友好的沟通体验。
个人及群发邮件
- 家长们通过系统或邮箱收取学校从OpenApply发出的批量或个人消息。
消息模板及多语言支持
- 消息模板和多语言支持使得沟通流程对所有人都透明、顺畅且轻松。
支付
无忧支付,值得信赖
支付集成
- OpenApply与常⻅的线上⽀付服务商如微信⽀付、⽀付宝 合作,收取申请⼊学的相关费⽤,⽀持100+种货币。
报告与追踪
- 财务部⻔可以访问⽀付模块功能,导出对账报表,从⽽更顺畅地追踪与整合信息
活动报名
轻松处理活动报名与管理。
快速、灵活、便利
- 基于自定义日程安排,家长能够轻松报名访校与开放日等活动,帮助招⽣团队省去了琐 碎的⾏政⼯作。
日历集成
- 在管理员⽇历上追踪活动,也可以与个⼈ Google Calendar, iCal或Outlook集成同步。
功能
进阶版消息
功能
更高效、更加个性化的方式。
优化沟通流程
- 通过家长主页面,轻松直接与学校进行沟通。参考过往的沟通记录,为交流提供沟通背景提高可见度。
文档分享
- 通过系统消息模块,轻松快速地为全部子女与招生团队分享其它文件或事项。
通知与提醒
创建流畅、积极、高效的招生流程。
提高家长参与度
- 个性化自动通知,减少行政工作的同时保持家长在申请全过程中的参与度。
自动化续读
- 完全摆脱发送通知所需的⼿动流程,平均节省10个多⼩时的⼿动⼯作量。
家⻓账户
个性化
家⻓账户
赋能家⻓,聚焦关键事件。
强大的家长主页面
- 家长可以在同一地点查看全部子女的申请进度、活动、消息以及支付相关费用。
年龄-年级验证
- 基于学⽣⽣⽇及申请的学年,⾃动选择或推荐适合的年级。减少了不必要的沟通,避免了年级选择相关的困惑。
其它表单
- 过往已留信息的字段在新表单上⾃动填写, 因⽽家⻓⽆需多次填写相同信息。
多语言支持
服务国际家庭。
多语言界面
- 家⻓可以选择偏好语⾔作为界⾯语⾔,轻松使⽤系统来填写表单、跟进邮件、完成申请 清单事项。
不断增加语言选项
- 在家⻓端主⻚⾯和落地⻚,OpenApply⽬前提供的界⾯语⾔选项有:阿拉伯语、中⽂、 德语和⻄班⽛语。
微信集成
微信是集即时消息、社交媒体、在线支付为一体的移动应用,OpenApply与其建立起了全面而深入的集成。微信小程序
- OpenApply与微信小程序的集成,方便中国家长在微信上3秒留资并顺利完成申请流程。帮助学校快速获咨,持续跟进。此外,小程序消息直接推送确保了家校沟通的及时与高效。
微信登录
- 登录账号变得格外轻松简单,家长申请也会变得更加积极,他们能够快速登录OpenApply家长账号完成申请清单项目并回复学校消息。
微信支付
- 家长扫描二维码后,直接跳转微信支付界面高效完成缴费。
市场营销功能
教职员工用户体验
为市场与招生团队提供优化、动态、高效的体验。
优化续读管理流程
简单几步完成续读管理
导入与自定义
- OpenApply系统支持团队协助导入在读学生,自定义线上续读表单与通知。
一键发送通知
- 一键群发续读通知,家长确认续读后,续读进度图表实时更改颜色反映变化。
续读数据分析
- 即时查看下学年总名额与剩余名额,确保招生数与名额接近。避免⼈为错误及出现超额招⽣或未招满的情况,维护收益。
线上培训
系统支持与
线上培训
世界级服务,一周7天,每天24小时全天候的系统支持。
全球不间断覆盖
- OpenApply支持团队遍布世界各地,他们24小时全天候待命,无论何时您有问题,都能获得及时的帮助与支持!
专业热情的团队
- 无论您是想了解如何编辑表单、启用续读管理,或是咨询如何建立信息化的招生流程,我们团队都很乐意通过电话和电子邮件提供帮助。
线上培训,免费畅约
- 如果您是新用户或有更深入的问题,您可以在周一至周五与我们预约在线培训。OpenApply免费提供的系统支持与线上培训,以确保您可以尽可能地获得最佳的系统体验。
申请清单
自定义
申请清单
强大的申请清单,动态更新。
高度自定义功能
- 学校可以按照申请阶段、项目自定义申请清单事项。此外,还可以创建带条件的事项,即该事项的出现,取决于家长在表单字段里填写或选择的值。特殊情况下,也可以为某一学生增加表单事项。
批量发送提醒
- 批量发送邮件给申请家庭,提醒他们完成申请清单事项。完全免除了学校手动追踪递交情况的工作,并省去了跟进沟通的时间。
数据分析追踪
更多数据洞察,触手可及。
自定义数据分析,即时更新。
- OpenApply提供自动化与定制化解决方案,以管理与跟踪对于学校来说最重要的数据分析。
为所有利益相关者提供数据洞见
- 只需点击按钮,就能轻松生成各方面的数据分析如转化率、生源渠道、学生人口数据统计等等,为管理团队及市场部门提供数据参考或用以应对政府的信息收集需求。
保密性推荐信
省心省力,收取推荐信。
避免手动收集数据
- 家长可以直接从系统中发送推荐信请求表格,接收者只需点击按钮即可填写,帮助家长减少了沟通的时间,同时也省去了招生团队的行政性工作。
全程把控与信息保密
- 推荐表单提交后,只能由学校查看填写内容,而家长可以看到表格何时完成,减少其焦虑。
导入/导出
轻松管理导入导出系统的数据。
强大、高效及多途径
- 无论是批量导出系统信息至Excel/CSV,还是将学生和家长数据导入系统,或者将某个学生或一组学生的申请表单导出为PDF文件,OpenApply强大的导入和导出功能都可以帮您实现。
跨部门流程优化
- 将完整的对账报告导出至Excel,跟踪所有付款,包括发票号码、付款方式和日期信息,招生部门可以一键导出完整的招生付款状态报告,分享给财务部门,消除了部门之间不必要的沟通时间。
功能
进阶版消息
功能
更高效、更加个性化的方式。
优化沟通
- 参考申请过程中的全部沟通历史,与家长进行个别沟通或开展群聊,轻松简便。
减少行政性工作时间
- 向所有申请人批量发送个性化电子邮件消息,节省大量的后续跟进时间。
强化品牌形象
- 利用我们的标准版和进阶版编辑器创建引人注目的电子邮件,支持添加与学校品牌形象匹配的个性化元素。
申请学生评审
一个优化可靠的评审流程
整合评审界面
- 清晰设计审核流程的每一步骤,便于评审老师在通一个界面上查看所有必要的信息。
评审标准细则
- 评审标准可以根据学校需求进行定制,支持不同课程和校区使用不同细则。评审人员不能跳过重要的字段,因此招生部门不需要检查是否遗漏任何内容。
批量激活评审模式
- 为申请人批量开启评审模式,在繁忙的招生季节,这为招生部门节省了大量的时间!评审人员可以点击电子邮件中的链接,直达申请者评审页面,省去了注册登录的步骤。
评审顺序
- 设置评审顺序后一旦有人完成审核,下一个审核人员将自动收到通知。不再出现有文件或文件夹被遗忘在桌子上数周之久的情况!
员工访问权限
用户仅访问相关页面及数据
用户粒度权限
- 设置用户能够在OpenApply中查看哪个学生名册、年级/课程和校区。
相关信息与安全信息
- 老师仅能查看所教授年级而非全部年级的学生信息。招生团队如分配老师负责不同项目,同样也能通过粒度权限设置,使其只看到自己负责项目的学生。
敏感数据分类
- 引入数据类别对表格和文件进行分级。八个不同的类别反映学校的数据架构,确定每个用户的访问级别,即他们可以访问哪些类别的数据。
联络拓展
校友关系培育
捕捉重要的校友数据
- 通过自定义问题收集学校毕业生信息,以便更好地维护校友关系,进行更具针对性的沟通。定期获取最新信息,跟踪信息变动,确保校友关系不会随着时间的推移而逐渐淡化。
使用线索评分工具设定优先级
- 创建校友线索类别的层次结构,定义加权评分因素。查看不同优先级的阈值,优先考虑最有可能向学校捐赠的校友。
追踪校友的志愿工作时长与捐赠数额
- 记录校友的志愿工作时长与捐赠数额。识别出校友群体中最热心、忠实的校友,或找出需要进一步培养关系的校友人群
微信集成
微信是集即时消息、社交媒体、在线支付为一体的移动应用,OpenApply与其建立起了全面而深入的集成。微信小程序
- OpenApply与微信小程序的集成,方便中国家长在微信上3秒留资并顺利完成申请流程。帮助学校快速获咨,持续跟进。此外,小程序消息直接推送确保了家校沟通的及时与高效。
微信登录
- 登录账号变得格外轻松简单,家长申请也会变得更加积极,他们能够快速登录OpenApply家长账号完成申请清单项目并回复学校消息。
微信支付
- 家长扫描二维码后,直接跳转微信支付界面高效完成缴费。
线上招生管理
从咨询到入学的全流程管理
轻松访问
- 通过线上招生管理,您可以在任意时间与地点查看学生信息。
梳理优化流程
- 在学生申请的全流程,您都能轻松搜索、筛选、添加标签。由此节约下的时间可以花在更重要的事情上,如个性化的家校沟通。
粒度权限
- 其它部门也可以参与到招生流程中来,通过粒度权限设置,他们仅可访问自己工作相关的部分。
市场营销功能
数据
强大可靠的数据处理功能,用于多种场景。帮助提升对关键流程的把控及增强可见性,实现高效管理。
用户粒度权限、强大的导入导出、第三方集成、高级分析工具等等能让您充分发挥数据的力量。
支付
无忧支付,值得信赖
支付集成
- OpenApply与常⻅的线上⽀付服务商如微信⽀付、⽀付宝 合作,收取申请⼊学的相关费⽤,⽀持100+种货币。
报告与追踪
- 财务部⻔可以访问⽀付模块功能,导出对账报表,从⽽更顺畅地追踪与整合信息
导入/导出
轻松管理导入导出系统的数据。
强大、高效及多途径
- 无论是批量导出系统信息至Excel/CSV,还是将学生和家长数据导入系统,或者将某个学生或一组学生的申请表单导出为PDF文件,OpenApply强大的导入和导出功能都可以帮您实现。
跨部门流程优化
- 将完整的对账报告导出至Excel,跟踪所有付款,包括发票号码、付款方式和日期信息,招生部门可以一键导出完整的招生付款状态报告,分享给财务部门,消除了部门之间不必要的沟通时间。
员工访问权限
用户仅访问相关页面及数据
用户粒度权限
- 设置用户能够在OpenApply中查看哪个学生名册、年级/课程和校区。
相关信息与安全信息
- 老师仅能查看所教授年级而非全部年级的学生信息。招生团队如分配老师负责不同项目,同样也能通过粒度权限设置,使其只看到自己负责项目的学生。
敏感数据分类
- 引入数据类别对表格和文件进行分级。八个不同的类别反映学校的数据架构,确定每个用户的访问级别,即他们可以访问哪些类别的数据。
联络拓展
校友关系培育
捕捉重要的校友数据
- 通过自定义问题收集学校毕业生信息,以便更好地维护校友关系,进行更具针对性的沟通。定期获取最新信息,跟踪信息变动,确保校友关系不会随着时间的推移而逐渐淡化。
使用线索评分工具设定优先级
- 创建校友线索类别的层次结构,定义加权评分因素。查看不同优先级的阈值,优先考虑最有可能向学校捐赠的校友。
追踪校友的志愿工作时长与捐赠数额
- 记录校友的志愿工作时长与捐赠数额。识别出校友群体中最热心、忠实的校友,或找出需要进一步培养关系的校友人群
微信集成
微信是集即时消息、社交媒体、在线支付为一体的移动应用,OpenApply与其建立起了全面而深入的集成。微信小程序
- OpenApply与微信小程序的集成,方便中国家长在微信上3秒留资并顺利完成申请流程。帮助学校快速获咨,持续跟进。此外,小程序消息直接推送确保了家校沟通的及时与高效。
微信登录
- 登录账号变得格外轻松简单,家长申请也会变得更加积极,他们能够快速登录OpenApply家长账号完成申请清单项目并回复学校消息。
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市场营销功能
Essential |
Pro |
Max |
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学生家长用户体验 | |||
在线招生管理 | |||
续读流程优化 | |||
自定义线上表单 | |||
自定义申请清单 | |||
家校沟通 | |||
支付 | |||
活动报名 | |||
进阶版消息功能 | |||
通知与提醒 | |||
高级自定义通知 | |||
个性化家长账号 | |||
多语言支持 | |||
教职员工用户体验 | |||
续读流程优化 | |||
支持与培训,免费畅享 | |||
自定义申请清单 | |||
数据分析追踪 | |||
保密性推荐信 | |||
导入/导出 | |||
员工权限 | |||
进阶版消息功能 | |||
申请者评审 | |||
学校集团主页面* | |||
退学问卷 | |||
校友信息 | |||
校友主页面 | |||
Lead Scoring | |||
志愿者工作时长与捐献数额 | |||
数据 | |||
支付 | |||
导入/导出 | |||
教职员工权限 | |||
第三方集成 | |||
学校集团主控页面* | |||
离校问卷 | |||
校友信息 | |||
校友主控面板 | |||
线索评分 | |||
志愿者工作时长与捐赠数额 |
* 学校集团主控页面为拓展模块,学校可按需购买。
常见问题回答
OpenApply系统是什么?
OpenApply是专为国际化学校设计的线上市场招生管理一体化平台,从初期咨询到注册入学,OpenApply助力申请或招生中的每一环节,给予学校市场招生团队以及申请学生家庭极佳的用户体验。
学校使用OpenApply需要什么配置?
OpenApply是基于网页的应用程序,学校只需确保有稳定的网络连接并在Web浏览器上启用了JavaScript。
我推荐使用Google Chrome以获得最佳的使用体验,但 Safari、Internet Explorer或Firefox等均能在电脑端使用。
OpenApply如何收费?
申请学生与家长免费使用OpenApply平台,学校需要缴纳系统订购年费。
OpenApply背后是什么公司?
OpenApply是Faria教育集团旗下的一款系统服务。公司通过开发并集成市场招生、教学与学习、家校管理等板块,建立智慧校园新生态。同时配套教学、线上备考与学习、职业发展等资源为提高全球教育效率提供一体化的解决方案。
设置系统需要做什么?
学校仅需递交现有申请表的Word或PDF版本,即以轻松快速设置OpenApply系统。
学校注册账号后,我们将在1-2个工作日内完成线上表单的创建,并协助学校设置系统账号,以确保招生流程的配置能够满足学校需求。
完成全部的系统实施通常需要4-6周时间。
学校如何注册使用OpenApply?
您可以点击此处直接在网站上注册。您可以可以拔打热线电话400-009-9225直接联系我们。
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