新学校

OpenApply通过线上咨询表格以及开放日活动注册帮助新学校建立与咨询家长的联系。群发邮件功能以及强大的筛选与标记功能够帮助吸引新的家长并鼓励他们申请学校。

信息管理

新开设的学校需要一种更加简便的方式来安排招生活动以及收集申请家庭的信息。OpenApply的线上活动安排以及自定义表格可以让家庭申请流程及学校管理员的招生流程更加顺利。

一旦家长们完成了申请流程,学校可以使用系统中强大的筛选,搜索以及标记功能管理学生信息。学校可以细分访问权限,允许教职员工随时获取全部学生信息的同时,确保每个用户无法获取权限以外的信息。

数据分析追踪

OpenApply提供了自动化和定制化的问题解决方案,有条理地跟踪分析重要数据信息,用以更好的帮助新学校进行管理。通过系统中的转化率分析,学校可以确认目前的营销工作是否为学校找到适合的生源。根据这个分析结果,学校可以重新分配招生营销资源,以吸引适合的生源。

OpenApply线上招生平台实现无纸化信息收集。学校可以自定义表格从而收集想要的准确数据。通过OpenApply的自定义数据分析功能,学校总能快速找到所需要的信息。

系统实施简单快捷

创建新学校时,您可能会希望尽早开展招生工作。在OpenApply支持团队的指导,学校最快可以在2天时间内完成系统设置。我们周一至周五,提供24小时全天服务,其中包括免费的表格创建及数据导入服务。学校需要做的就是向我们提供数据信息,我们将尽快为您完成账号设置。

当您开始使用账号时,我们的支持团队将随时待命,回答您的问题。在学校开学前后,我们都可以为学校提供免费的线上培训。

其他功能

在线表格

无论在世界的哪个地方,无论是什么时间,家长都可以通过OpenApply的线上表格,轻松申请学校。从申请表到健康信息表在到选课表,学校可以根据自己的需求创建一系列的表格,并在招生或是注册过程中的任意一步使用表格。

自定义申请清单

学校可以为不同状态及项目的申请者设置双语申请清单,这意味着家长总是能够知道他们下一步需要做什么,从而节约了申请时间并减轻了申请压力。家长们可直接通过申请清单上传文件,预约参观与面试,填写表格。

活动注册

家长们可以轻松预约参观,注册开放日。学校可以自主安排活动时间,免去了招生部门繁重的行政工作。管理员可以通过日历查看活动预约情况,并将OpenApply日历上的活动信息同步至个人iCal或Outlook账号。

家校沟通

学校可以通过OpenApply向家长单独发送或是批量群发邮件。自带的模板和多语言功能可以让让沟通变得更加顺畅简便,并且所有沟通内容对所有招生老师透明公开。

费用支付

学校可以绑定微信及支付宝账号,通过OpenApply收取申请及其他费用。系统能够自动生成并发送账单给家长,学校财务团队可以使用支付功能并导出对账单,快速查找及整合信息。

导入/导出

强大的导入导出功能轻松实现数据的转入及转出。

自定义落地页

学校通过选用自己的徽标,图片,颜色自定义落地页。学校只需提供招生流程相关的信息,即可使用按钮,超链接将落地页添加至学校网站或直接将OpenApply表格嵌入学校网站。

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