大中华区

大中华区学校间竞争激烈,OpenApply线上招生平台可以帮助提高学校软实力及综合竞争力。我们与中国本土系统的集成以及中英双语界面可以让中国家长在任意设备上轻松申请学校。

中文语言支持

OpenApply支持简体及繁体中文输入,界面语言轻松切换,配适移动端。所有表格及申请清单皆可中英双语显示,方便中国籍外国家长随时随地申请学校。

我们与WeChat进行了全面的集成,允许家长通过个人微信账号登录小程序,直接递交咨询表,预约学校参观,提高申请效率。学校可以选择在微信界面使用中文,为中国家长消除语言障碍。

在线招生管理

学校可以通过OpenApply在线招生管理系统随时随地查看学生申请信息。轻松搜索,筛选,标记申请者,从而顺利完成招生规定流程,将宝贵的时间花费在更加重要的事情上,例如招生活动以及与家长们建立更紧密的联系。

学校可细化系统访问权限。如果有其他部门的老师也参与到招生流程中,可以限制他们的权限,只访问需要使用的功能页面。系统中的任务及备注有利于建立流畅的工作流程,沟通历史记录为招生决策提供依据。

中国本土化

中国国际学校的数量不断增加,OpenApply致力推出更多的本土化功能,为中国学校提供更好的服务。我们接连推出了微信登录,微信小程序,微信及支付宝支付,中英双语界面等一系列功能。通过这些功能,学校与中国家庭之间可以进行更有效率的沟通。

此外我们将服务器移至中国,并组建了一支专业的双语团队。为中国用户提供流畅的招生申请体验是我们首要任务。

其他功能

自定义申请清单

学校可以为不同状态及项目的申请者设置双语申请清单,这意味着家长总是能够知道他们下一步需要做什么,从而节约了申请时间并减轻了申请压力。家长们可直接通过申请清单上传文件,预约参观与面试,填写表格。

家校沟通

学校可以通过OpenApply向家长单独发送或是批量群发邮件。自带的模板和多语言功能可以让让沟通变得更加顺畅简便,并且所有沟通内容对所有招生老师透明公开。

费用支付

学校可以绑定微信及支付宝账号,通过OpenApply收取申请及其他费用。系统能够自动生成并发送账单给家长,学校财务团队可以使用支付功能并导出对账单,快速查找及整合信息。

优化续读流程

在OpenApply系统上,学校可以通过简单4步轻松管理续读流程。自定义的续读表格用于收集每个家庭的最新信息,同样信息无需重复填写,从而为家长及学校管理员省去很多麻烦。

数据分析追踪

从咨询转化率到剩余名额再到推荐来源,OpenApply拥有强大的数据分析功能,可以满足学校管理,市场规划的需求。自动生成的数据图表可以让学校轻松看到常用的数据信息,而自定义数据分析可以在数秒时间内给予你想要的数据信息。

活动注册

家长们可以轻松预约参观,注册开放日。学校可以自主安排活动时间,免去了招生部门繁重的行政工作。管理员可以通过日历查看活动预约情况,并将OpenApply日历上的活动信息同步至个人iCal或Outlook账号。

24小时服务与培训

OpenApply支持团队周一至周五全天候24小时始终在线,您可以通过电话或是邮件提出的问题,我们会在短时间内尽快给予回复。此外我们提供免费的线上培训,你可以预约任意时间段的培训。我们优质的服务培训可以确保您最有效地利用OpenApply系统。

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