国际学校

Open Apply最初是专门为国际学校设计的,它可以帮助学校招到优质生源,并在管理工作上省时省力。在线双语表格、便捷的数据管理、精简的重新注册流程、24小时服务支持,这一切都为您的学校提供了完美的招生和办公管理体验。

在线招生管理

学校可以通过OpenApply在线招生管理系统随时随地查看学生申请信息,轻松搜索,筛选,标记申请者,从而顺利完成招生流程,将宝贵的时间花费在更加重要的事情上,例如招生活动以及与家长们建立更紧密的联系。

学校可细化系统访问权限。如果有其他部门的老师也参与到招生流程中,可以限制他们的权限,只访问需要使用的功能页面。系统中的任务及备注功能有利于建立流畅的工作流程,沟通历史记录为招生决策提供依据。

优化续读流程

在OpenApply系统上,学校可以通过简单4步轻松管理续读流程。首先OpenApply支持团队可以帮助学校导入目前学生数据并定制在线续读表格及通知提醒。接着,您可以一键群发续读通知邮件,每当有家长确认子女的续读状态,学校端同时收到续读状态的更新。

家长们一键登录账号,在线填写续读表格,可同时为多个子女确认续读状态,且相同信息表格会自动填写,从而进一步精简续读流程。学校可以在线收取续读费用,一次性完成所有的续读步骤。

24小时全天候支持服务

OpenApply全球支持团队24小时随时待命,回答您的问题。无论您是想编辑表格,开始续读流程或只是想寻求OpenApply团队关于招生流程信息化的建议,我们很乐意通过电话和邮件为您提供帮助。

如果您是新用户或是对系统有更深入的问题,您可以在周一至周五与我们预约培训。OpenApply提供免费的线上支持与培训,以此确保您获得最佳的系统使用体验。

其他功能

线上表格填写

无论在世界的哪个地方,无论是什么时间,家长都可以通过OpenApply的线上表格,轻松申请学校。从申请表到健康信息表在到选课表,学校可以根据自己的需求创建一系列的表格,并在招生或是注册过程中的任意一步使用表格。

自定义申请清单

学校可以为不同状态及项目的申请者设置双语申请清单,这意味着家长总是能够知道他们下一步需要做什么,从而节约了申请时间并减轻了申请压力。家长们可直接通过申请清单上传文件,预约参观与面试,填写表格。

家校沟通

学校可以通过OpenApply向家长单独发送或是批量群发邮件。自带的模板和多语言功能可以让让沟通变得更加顺畅简便,并且所有沟通内容对所有招生老师透明公开。

费用支付

学校可以绑定微信及支付宝账号,通过OpenApply收取申请及其他费用。系统能够自动生成并发送账单给家长,学校财务团队可以使用支付功能并导出对账单,快速查找及整合信息。

数据分析追踪

从咨询转化率到剩余名额再到推荐来源,OpenApply拥有强大的数据分析功能,可以满足学校管理,市场规划的需求。自动生成的数据图表可以让学校轻松看到常用的数据信息,而自定义数据分析可以在数秒时间内给予您想要的数据信息。

推荐表信息保密

.家长可以直接通过OpenApply系统向推荐人发送邮件,推荐人直接点击邮件中的链接填写线上推荐表。填写内容仅学校招生老师可见,家长只能查看表格填写是否完成。

活动注册

家长们可以轻松预约参观,注册开放日。学校可以自主安排活动时间,免去了招生部门繁重的行政工作。管理员可以通过日历查看活动预约情况,并将OpenApply日历上的活动信息同步至个人iCal或Outlook账号。

导入/导出

强大的导入导出功能轻松实现数据的转入及转出。

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