OpenApply学校招生系统助力一体化招生流程管理

OpenApply学校招生系统提供解决方案包括:

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工作日48小时内创建线上申请表,基于学校需求个性化定制。

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在线统一收集申请人的全部信息,包括面试表现、缴费情况以及历史考试成绩等等

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动态监控申请进度、咨询转换率、剩余名额等数据。

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轻松安排探校或组织开放日等招生活动。

学校招生系统——自定义申请流程

从最初的择校咨询到申请再到注册入学,优化申请流程与家庭体验。

择校咨询

家长轻松递交咨询、预约探校、报名开放日、了解常见问题回答、查看重要文件以及联系招生主任。学校可以通过iFrame将OpenApply咨询表内嵌至学校官网。

学校招生系统

各类申请表单

根据学校需求自定义申请表、注册表以及续读确认表等等供家长填写。一旦填写信息递交后,不同表单上的相同字段将自动填充。

申请资料清单

互动式在线申请资料清单,动态提醒申请者家庭后续的申请流程,如预约探校、确认面试时间、提交申请文件、填写问卷与补充表格等等。

实时查看申请状态

实时跟踪申请状态,轻松便捷。

学校招生系统——集中信息、在线跟进

集中申请者全部信息,在线统一处理。

搜索筛选申请者

可以按年级、申请阶段、性别、标签、DOB、地址以及申请清单完成情况搜索筛选申请者。

PDF文件导出

导出申请者与学生信息、补充表格、注册表格、推荐表以及虚度表格至PDF文件,以供打印之需。

灵活创建申请资料清单

为不同学部或年级自定义申请步骤,类型包括: 待办事项、表单、文件递交和面试以及IDAT笔试。

邮件通知

为各个阶段如咨询、申请、录取、入学启用自动通知邮件,并自定义其内容。使用dropbox功能将收件箱中的邮件与文件推送至OpenApply,集中全部沟通历史。

数据导入和导出

使用CSV / Excel轻松导入数据,并通过独一无二的申请者标识,更新现有数据。可灵活自定义导出模板,定期批量导出(例如,每个星期五早上6点向财务总监发送财务模板的最新数据)。

消息通知

灵活创建收件人列表及邮件模板,支持批量群发与一对一消息通知。

申请者家庭数据准确性

单一数据源是OpenApply学校招生系统的设计原则之一,在整个申请过程中,系统会根据申请者在不同阶段提交的表单实时更新相关数据。该设计原则与OpenApply表单验证功能,提高了错误数据的防御能力,保证了数据库的准确性。申请者家庭与学校招生部门可以通过任意表格更新数据,有效避免不同版本数据的产生。

具体做法

举例而言,当家长确认续读时,表单所有的历史信息字段都已自动填充,任何更新或更改的内容都会同步反馈到学生档案中,因此无需从头开始填写表单,只需更新确认即可。

学校招生系统——续读管理,提升存留率

轻松追踪并集中管理在校生续读,提升存留率。

续读管理中心

在续读管理中心,学校可以实时监控总体的续读情况,批量确认学生们续读状态。此外,系统支持筛选不同学部或年级的学生,了解其特定学生群体的续读情况以及向其批量发送通知。

创建续读表单

您可以通过表单编辑器自定义学校续读表单,并设置续读费用。表单字段会自动编码,当家长确认续读时,已填写信息(例如家庭地址)将自动填充并同步更新内容至学生档案。

自定义设置

学校可以基于自身需求设置续读截止日期并定制续读通知电子邮件模板。

发送续读表单

一旦续读确认启动,学校可以批量发送续读通知邮件给在校生家长,邮件内含续读表单链接。(注:本学年注册入学的学生将不会收到续读通知书)

家长确认续读

家长收到续读通知邮件后,点击续读链接安全登录系统。通过系统,家长可以确认续读状态并填写或更新续读表单。提交后,家庭信息会同步更新到学生档案中。

学校招生系统——在线缴费与账单通知

在线收取招生、续读相关费用。
自动生成账单、发送付费提醒与收据,支持自动和手动对账。

设置付款和发票选项

定义您的发票、货币和付款方式:

  • 支票
  • 存款
  • 信用卡
  • 现金

设置您的付款账户

在线信用卡支付,您需要在以下任意平台设置在线支付账户:

其他: Authorize.Net, Chase Paymentech, Planet Payment / iPay, WorldPay (XML Direct), Moneris, Network Merchants (NMI), SecureNet, Star Card, PSI Gate, Optimal Payments, Global Collect, Beanstream, AITS, Redecard (Brazil), Firstdata, Vitalpay

付费通知与在线缴费

生成付费通知

设置支付截止日期和付款金额生成单张通知。可选择通过电子邮件发送该通知。

手动对账

如家长选择线下付款,学校可以手动记录付款方式(例如银行转账)、付款金额和付款日期来对账。

发送收据

一旦付款核对完毕,学校可以通过单击电子邮件发送PDF格式的收据。

学校招生系统——全面的数据分析

动态呈现学生及其家庭画像,同时提供招生趋势、财务收费、市场营销等全方位数据报告。
为部门管理及学校决策提供数据支持。

咨询者相关报告

一键显示咨询转换率以及咨询者及其家庭画像。

招生趋势

选择某一日期为截点,显示该截止日期前,学年新录取人数、续读确认总人数(包括已确认以及待确认续读的学生)和剩余名额。

学生画像

学生国际、语言、家庭地址等数据总览。

地区

以学校为中心,在地图上显示民族,语言和家庭住址的表单和图表视图。

转换漏斗

提供按学年转换的整体图以及其他状态图(例如,标注缘由的注册下降图)。

自定义指标

允许管理员查看所有形式的任何字段的操作和进行过滤操作。

免费使用OpenApply学校招生系统演示账号

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