Aarhus Academy of Global Education (AAGE) 成立于2011年，旨在满足丹麦第二大城市日益增长的国际教育需求，为年龄在3至15岁的100多名学生提供PYP和MYP课程。

2014年，该学校选择使用OpenApply作为招生管理在线系统。

为何选择OpenApply？

AAGE招生团队觉得他们被纸质申请淹没了，并且难以跟踪每个家庭需要提交的全部文件。

在OpenApply上，自定义申请清单使家长能够清楚地查看他们的申请状态，并完成任何缺失的项目。家长可以直接将文件上传到系统中，这避免了重复上传/下载和扫描的步骤。

OpenApply团队在AAGE的账户上创建了五个表单：咨询表单、申请表单、费用和条款协议、学生信息表单和重新注册表单。这些表单使用全局字段，因此，如果家庭在一个表格中完成了他们的电话号码，它将在所有其他表单中自动填写。

使用OpenApply

AAGE自定义OpenApply账户使用了学校品牌颜色，在表单设置最常见答案为默认值（例如国籍为丹麦），并允许AAGE跟踪两个校区的招生情况。

Aarhus现状

2015年初，AAGE的招生团队惊讶地发现有30个日本家庭通过OpenApply提交了申请。

“这些家庭突然就申请了，”当时暂时担任AAGE招生主任职责的MYP协调员Kathryn Templeman说道。“如果没有OpenApply，我们永远无法处理他们的申请。”

后来学校发现，三菱重工业正在丹麦开设一个新分支机构，这些家庭在网上找到了AAGE，顺利提交了所有文件和申请，不需要招生团队的帮助。