学校集团

OpenApply为学校集团追踪招生情况提供完美的方案,集团可以在各个学校账号之间轻松切换,并且为按照实际需求为各个学校进行统一或不同设置。

数据分析追踪

OpenApply为学校集团管理以及追踪全部重要数据分析提供自动化以及自定义的解决方案。集团可轻松查看所有学校的咨询转化率及招生名额情况。同时可以根据每个学校的具体情况,自定义推荐来源数据分析以及申请者个人及家庭数据分析。

OpenApply线上招生平台实现无纸化信息收集。集团可以为下属全部学校或是单个学校自定义表格字段,从而收集想要的准确数据。通过OpenApply的自定义数据分析功能,集团总能快速找到所需要的信息。

系统实施简单快捷

周一至周五,我们提供24小时的全天候服务。在我们支持团队帮助下,多数学校在4-6周时间内完成OpenApply系统实施。您可以基于自己的要求选择一次性设置完成全部学校集团账号或是在一段时间内逐步完成各个学校的系统设置实施。您只需提供集团学校的信息,我们为您免费创建表格,导入数据信息并完成账号的创建。

如果您的集团开设了新学校,我们可以帮助您将集团其他学校的表格和招生流程信息复制到新的学校,我们也可以根据你们的要求创建新的表格或招生流程信息。我们为集团提供免费的线上培训,这样新员工可以轻松学习系统功能,老员工也可以随时复习系统功能或是学习新的功能。

Launchpad单点登录

OpenApply单点登录功能Launchpad意味着您可以随时访问集团各个学校账号。集团层面的管理员只需登录一次,就可以轻松切换学校账号,访问全部学校系统。

这意味着您可以一键登录,获取任意集团学校的全部信息。通过细化的访问权,集团可以给各个学校账号的不同员工不同权限,这样所有人都获得应有的访问权限。

其他功能

在线招生管理

强大的筛选,搜索以及标签功能意味着您可以在任何地方轻松追踪及管理招生流程。通过内部留言及任务,您可以轻松安排相关的人员完成招生的每一步骤。

线上表格填写

无论在世界的哪个地方,无论是什么时间,家长都可以通过OpenApply的线上表格,轻松申请学校。集团学校可以使用统一的申请表或是不同学校创建不同表格。OpenApply支持团队始终为您提供免费的表格创建及更新服务。

自定义申请清单

学校可以为不同状态及项目的申请者设置双语申请清单,这意味着家长总是能够知道他们下一步需要做什么,从而节约了申请时间并减轻了申请压力。家长们可直接通过申请清单上传文件,预约参观与面试,填写表格。

家校沟通

学校可以通过OpenApply向家长单独发送或是批量群发邮件。自带的模板和多语言功能可以让让沟通变得更加顺畅简便,并且所有沟通内容对所有招生老师透明公开。

费用支付

学校可以绑定微信及支付宝账号,通过OpenApply收取申请及其他费用。系统能够自动生成并发送账单给家长,学校财务团队可以使用支付功能并导出对账单,快速查找及整合信息。

导入/导出

强大的导入导出功能轻松实现数据的转入及转出。

优化续读流程

在OpenApply系统上,学校可以通过简单4步轻松管理续读流程。自定义的续读表格用于收集每个家庭的最新信息,同样信息无需重复填写,从而为家长及学校管理员省去很多麻烦。

活动注册

家长们可以轻松预约参观,注册开放日。学校可以自主安排活动时间,免去了招生部门繁重的行政工作。管理员可以通过日历查看活动预约情况,并将OpenApply日历上的活动信息同步至个人iCal或Outlook账号。

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