釜山国际外籍人员学校（BIFS）的前身为1983年建立的釜山国际学校。学校提供以国际教育为重点的教育，稳步扩大规模，现在教授来自45个国籍的500名学生。

2006年，该学校推出了高中课程。两年后，学校获得了国际文凭组织授权，现在也提供MYP和PYP课程。

BIFS moved to a new campus BIFS于2010年迁至新校区，每年收到约200份幼儿园至12年级的入学申请。

为何选择OpenApply

BIFS于2013年末首次尝试OpenApply，作为实施一体化学校管理系统计划的一部分。BIFS寻求一个系统，作为招生和教学人员之间的桥梁。由于BIFS已经在使用ManageBac，因此选择OpenApply是一个明确的选择。

由于约83％的学生来自海外，对于BIFS来说，拥有一个能够引导所有申请人通过统一流程的招生系统非常重要，但同时也需要具备灵活性，以满足特定要求。

在决定实施OpenApply之前，BIFS对其进行了全面的试用。在试用期，学校几乎每天都与OpenApply支持团队进行沟通，以根据其需求量身定制账户。

OpenApply系统实施

第一步是在OpenApply账户中创建BIFS的所有申请表单。学校现在提示申请者首先在OpenApply登录页面上填写申请表单，并完成全部7个表单。

BIFS提供的不同课程需要不同的招生文件。学校使用OpenApply按照不同的课程和状态自定义清单，引导申请人完成招生流程各阶段的不同要求。

例如，早期学习中心和小学项目的申请人不必提交英语论文。而准备就读初中和高中的学生需要提交推荐信。

BIFS于2014年初推出其OpenApply门户网站，此后在线上处理所有招生工作和续读管理。此外，招生工作者非常感谢OpenApply与ManageBac的学生账户同步，这简化了他们的工作。他们还可以向同时了解两个平台的支持团队提出问题，确保问题被顺利和及时地解答。

分析

除了处理申请外，BIFS招生工作人员还使用OpenApply进行数据分析。例如，他们可以轻松查看学生群体中每个年级的国籍构成。这些数据也可以轻松导出。

现在所有学生数据都存储在线上，BIFS可以通过一键导出信息来加强对招生流程的分析，并帮助学校实现其招生目标。