智慧校园在线招生管理

一体化智慧校园

设计管理招生流程

从自定义申请表单、安排招生活动再到在线收费与申请者评审，设计、优化并管理招生流程中的方方面面。

云系统适配移动端

云服务器，界面适配移动端，随时随地轻松访问。不同学校员工基于工作所需获取不同的数据查看权限。

保障个人与学校数据安全 数据安全

我们是全球首批获得ISO/IEC 27001:2013 认证的公司，并获得了国家信息系统安全等级保护备案证明。

持续迭代升级

重视来自国际学校社群的每一条建议与反馈，每个月都会推出新的功能与集成优化。

一站式家庭体验

一站式择校申请系统

通过自营择校平台OASD选择想要申请的学校，并在OpenApply上一站式完成申请表单递交、文件上传、预约探校及面试、在校缴费等申请事项。

随时随地开启申请之旅

系统适配移动端界面，家长们可以随时随地在线填写申请表单以及查询申请状态。

指引清晰操作简单

申请步骤全透明、交互式申请清单、实时更新的申请状态与自动通知，给予家长充分指引，轻松完成申请步骤。

信息自动同步，轻松更新

相同字段信息只需填写一次，并自动同步至其他表单，续读阶段轻松更新家庭信息。

智慧校园招生系统功能矩阵

功能详情与亮点描述

招生管理

  • -强大的申请人列表，支持高级筛选条件、添加标签以及排序，轻松筛选出不同组群的申请人
  • -分配添加招生任务，设置完成日期发送提醒，以此确保招生官们可以收到申请者跟进通知，不遗漏任何一个任务
  • -收集、储存、管理文档并在线预览

续读管理

  • -自定义续读表格供家长填写，且相同字段信息自动同步
  • -家长点击续读通知邮件中的链接，无需登录直接访问系统页面
  • -实时更新全校学生续读状态，自动同步至招生数据分析图表

在线招生表单

  • -5+表单类型，且表单数量无上限
  • -所见即所得式编辑器，通过拖放字段创建/更新表格
  • -表单双语界面，支持常见语种

自定义交互式申请清单

  • -不同学部与状态自定义不同申请清单
  • -多种清单事项类型包括：文件提交、待办、表单、面试、IDAT考试
  • -交互式清单，完成事项自动关闭，家长可清楚了解接下来的未完成清单事项

家校沟通

  • -批量群发邮件，支持使用自定义邮件模板以及自动抓取OpenApply数据库的域文字
  • -发送一对一消息通知，并抄送相关招生老师
  • -招生老师个人邮箱中的家校沟通记录直接转到OpenApply，便于集中查看全部历史记录

在线缴费

  • -在线缴费及生成账单支持110+货币
  • -设置支付选项，启用信用卡、支票、现金、微信、支付宝及转账
  • -与全球知名支付网关如Stripe、PayPal Express、BrainTree、CyberSource、HostedPCI集成

招生活动安排预约

  • -为不同学部、校区设置安排具体的探校及开放日等招生活动的日期时间
  • -家长与管理员端主页面轻松查看已预约探校、开放日、面试等招生活动

数据分析追踪

  • -实时检测招生数据，包括转换率、剩余席位、学生及其家庭画像等等
  • -基于自定义字段生成自定义数据分析报告

数据导入/导出

  • -自定义数据导出模板，轻松获取相关数据
  • -设置数据周期性自动发送的日期与时间
  • -使用CSV文件导入数据，更新现有数据

学生推荐信

  • -直接发送推荐信表单供曾就读学校老师在线填写
  • -推荐信表单保持较高的机密性，对学生及家长不可见，家长端只显示填写状态

智慧校园招生系统支持与培训

为所有客户学校提供免费无上限的电话与邮件支持服务

在线支持中心

包括:

用户可以通过文档标题目录及关键词快速搜索教程:

  • 25+篇快速设置指南PDF文件
  • 30+段视频教程
  • 500+图示及书面指导教程

何时:

24/7/365任何设备上均可查看教程与指南，并且可导出至PDF版本以供打印

https://help.openapply.com

电话支持

包括:

无需长时间等待，专业友好的客服会即时接听您的电话，为您提供服务!

何时:

24小时周一早上8点(北京时间GMT+8)至周五晚上6点(GMT-7/-8)

拨打每个地区的直线电话，省去长途电话费用

邮件支持

包括:

系统支持全球团队在ZenDesk系统平台上共同处理邮件询问。工作日所有问题在24小时内获得回复

何时:

24小时周一早上8点(北京时间GMT+8)至周五晚上6点(GMT-7/-8)

周末提供紧急问题的邮件回复

support@www.openapply.cn
或在站内直接提交问题。

灵活的培训选项

在线培训

我们提供免费的在线培训，请通过我们的官网或联系支持专员，提前24小时提前预约线上培训。我们的在线预约系统显示的时间与用户所在时区一致，确定预约后系统会即时确认培训信息

OpenApply线上培训

在线预约系统显示用户所在时区时间，并及时发出培训确认邮件

谁可以参加培训?
学校可以预约1对1或1对多。如果三人以上参加培训，我们建议使用投影仪以及扬声器。我们会提前联系学校测试设备是否运作正常

需要什么设备?
带有麦克风和扬声器的电脑
稳定的网络连接

谁可以预约培训?
所有账号管理员都可以预约培训

培训时间？
周一至周五，全天24小时。请至少提前24小时与我们预约培训。如遇紧急情况，我们支持当天培训预约。

现场培训

对于那些希望进行集中强化培训或是更倾向现场培训的学校，OpenApply会基于支持团队的时间安排为学校提供收费的现场培训

根据学校和培训课程的规模,我们建议进行一天到两天的现场培训，可以根据学校的需求提供个性化的培训服务

谁可以参加？
我们建议为招生团队、技术管理员以及招生流程涉及的其他教职员工安排培训

需要什么设备？
演示屏幕
稳定的网络连接
参与培训者需携带电脑、平板或投影仪

谁可以预约培训?
任何帐户管理员都可以预约现场培训

培训时间？
我们提供全年的现场培训服务，但是需要按照支持团队的时间安排情况而定。请注意,每年秋季是现场培训需求高峰期

集团企业服务

企业级解决方案支持国际化学校教育信息化升级

单点登录

使用office365以及Active Directory / LDAP进行系统身份管理

广泛的API端口

RESTful JSON API端口广泛，提高了数据互通的灵活性

产品开发路线图

提供产品路线图和季度开发更新报告

访问权限

根据用户类型，细化不同的控制和访问权限

审计日志

可按用户、日期和活动类型搜索和调出账户活动的详情

同步与集成

支持与iSAMS、PowerSchool、Finalsite、IDAT等十余个合作伙伴集成

安全和数据保护

ISO/IEC 27001:2013认证及中国国家信息系统安全等级保护备案证明，符合全球及本土的数据保护要求

适配网页与移动端

统一的设计风格，适配适配网页与移动端

SLA与系统支持

确保正常运行时间，问题回复时间以及直接联系支持团队获得解决方案

智慧校园招生系统实施模式

标准的系统实施模式通常包括6步骤，预计花费4-5周时间。具体时间可根据学校需求进行调整，最短2天即可上线！

递交招生表单与文件至OpenApply，用于创建学校招生账号。创建完成后，您将收到邀请，预约第一次培训。

首次培训，我们将设置招生表单、申请清单以及着陆页等功能，这些是家长申请各个环节所涉及的功能。此外，您将学习如何设置招生流程以及查看新进的与跟进中的申请者。

首次培训后，您需要花时间基于学校需求进行招生流程设置，确保所有相关老师获得了登录账号并进行模拟申请。

第二次培训通常安排在首次培训后的1-2周，但具体时间可以根据学校需求灵活安排。此次培训，系统实施顾问将帮助进行必要调整，并针对OpenApply招生流程给出中肯实用的建议。此外，系统顾问还将讲解如何管理申请者池塘与生成数据报告。

第二次培训后，OpenApply顾问将与学校共同做上线前的最后改动更新。我们将帮助学校完成招生工作流程的制定并导入现存学生信息。如有必要，学校还可以预约其他培训来协助完成扫尾工作。

是时候开始您的在线招生之旅了！将OpenApply关联至学校官网、微信公众号、微博等公开门户，静待咨询数量与申请数量的持续增加！

系统上线后，OpenApply乐意为您提供更多的培训服务。我们可以帮助学校培训新员工或就系统具体功能模块如续读管理或表格更新开展更为详细的培训。

服务水准协议

专业的技术运营和支持团队为您提供世界一流的服务，保障99.8%的系统正常运行时间。24小时电话及邮件支持，符合安全及数据保护条例。

我们承诺:

  1. 99.8%的时间系统稳定运行
  2. 全部问询均在24小时内回复
  3. 全力保护用户隐私，每日本地备份保障数据安全
  4. 全部子域名均有SSL加密
年终报告
2016 2015 2014

Uptime (%)

99.8

99.8

99.8

终端用户

浏览量(百万)

31.4

24.6

16.9
加载时间(秒)

2.84

2.68

2.97

应用程序服务器

请求 (百万)

85

62.2

40.4
反应时间(毫秒)

228

173

145

我们承诺:

99.8%的时间系统正常运行

工作日所有咨询邮件均在24小时内回复

承诺保护隐私，并通过每日本地备份保护数据

所有子域名使用SSL加密

安全与合规

作为ISO / IEC 27001：2013认证以及国家信息系统安全等级保护备案证明的一部分，我们致力于通过使用最佳实践来维持高水平的安全性和全球数据保护合规性，从而确保您的数据安全。


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系统运行状态

实时监控服务全天候运行，一旦出现任何系统问题，我们即刻收到通知




实施追踪系统运行状态