北京市中芯学校

中国

郭雪

招生办主任

OpenApply是一个逻辑严谨、功能联系紧密的系统。因而磨刀不误砍柴工,在前期的实施阶段,一定要清楚掌握功能模块之间的联动关系,做好前期设置,这将会为后续日常招生工作带来很多便捷。

北京市中芯学校由中芯国际集成电路(北京)制造有限公司于2005年投资兴办,包括幼⼉园、小学,初中和⾼中,是⼀所具有鲜明双语特⾊的民办学校。建校初期,学校以服务中芯国际及开发区其他⾼新产业企业员⼯⼦⼥为主,后逐步对社会开放,分享优质教育资源,深受国内外员⼯与社会的欢迎和好评。学校办学⼗五年来,秉承“品格第⼀、追求卓越、胸怀世界、快乐成长”的教育理念,为学⽣提供优质服务。目前,学校拥有超过400名教师(包括70多名外籍教师),中英⽂部K到⼗⼆年级共有超过2400名学⽣。

北京市中芯学校于2019年11月开始使用OpenApply系统,学校四人招生团队每年通过OpenApply处理四个校区中外籍学生申请1000余份,同时管理2700名在校生的续读/离校/毕业流程。相较从前,招生团队在行政类工作上所花费的时间减少了50%左右,从而有更多时间与精力用于招生精细化管理、家校个性化沟通以及招生活动策划等更有价值的事务上。

为何选择OpenApply

北京中芯国际学校创校距今已有15年之久,如今学校运营管理以及品牌建设臻于成熟,生源体量大。此外作为一贯制的K12学校,我校幼儿园、小学、高中内部又分成三种不同班型。学部、年级跨度大,班型丰富意味着学校生源群体类型也十分多样,因而学校非常注重招生软件的灵活性,它应该同时满足不同生源群体的招生管理需求。

其次,学生家长、学校教职员工IT水平参差不齐,中外教对系统使用习惯亦有差别,因而系统必须考虑到不同类型用户的使用体验,做到无差别的用户友好。

另外,学校十分看重系统数据的安全性。因为招生过程涉及到学生家庭的很多隐私数据,如户口本信息、联系电话、健康信息等等,因而招生系统需要有高级版安全保障。最后,软件供应商能否提供高水准的后续服务与支持也会直接影响到各方的系统使用效率以及能否发挥出系统的最大价值。

一言以蔽之,灵活度、友善度、安全性与交付环境下充分的系统支持是选择选择招生管理软件时最看重的四个维度。

OpenApply如何助力学校招生

北京市中芯学校招生办主任郭雪说道:“OpenApply招生管理系统除了拥有双语界面语言精准、高水准服务这些显而易见的优势之外,它最突出亮点首先在于它的高度灵活性。其次,OpenApply建立了完整的招生信息化体系。从咨询申请管理到入学注册、再到续读、毕业/退学管理,打通整个招生流程,所有招生工作连贯有序、一气呵成。另外,内外部信息沟通流畅,学校可以通过群发邮件、信息页面等方式将招生信息/通知以及家长提醒/跟进嵌入招生流程的不同节点。这样招生工作的推进更加顺畅,家长申请体验亦得到优化。”

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