国际化学校在社群中的受欢迎程度日益高涨，越来越多的本地学生与多元化的外籍孩子一同入学。它们为学生提供了一个培养创造力、合作和跨文化理解的多元文化环境。然而，随着对国际化教育需求的增长，学校之间为争取资金、校园扩张或吸引顶级生源的竞争也愈加激烈。这就是学校联络与拓展部门(Advancement and Development Office)，特别是校友联络工作的重要之处。
学校联络与拓展部门(Advancement and Development Office)包含了许多不同的职能，这包括通过积极的市场营销和招生来吸引招收与学校的价值观和目标相符的学生，社群筹款，社群关系维护，校友活动和其他支持学校使命和发展的工作。这些工作的重点在于培养情感联系并鼓励参与，对于国际化学校保持竞争力以及持续为学生提供最佳教育至关重要。
巴黎国际学校的联络与拓展办公室主管Courtney Knight表示：“拓展工作的优势在于它包括学校和其部门想要选择的一切。” [YELLOW CAR]的创始人和战略总监David Willows博士补充道：“拓展——以及这个词所涵盖的所有活动——的目的在于帮助学校制定有效战略，在竞争激烈的环境中脱颖而出。拓展2.0将要求我们建立更灵活的团队，在更少的资源下做更多的事情，明确价值所在，并有意识地设计学校体验。”
在历史上，国际化学校在升级设施、雇佣新员工、购买设备和材料以及为优秀学生提供奖学金等方面均对校友的经济支持和捐赠存在着不同程度的依赖。有证据表明，一些世界上最古老的大学在几个世纪前开始接受校友捐赠，随后演变为现代校友捐赠的做法，即学校积极向校友募集捐款，用于资助奖学金和校园建设。这个想法后来传播到私立学校，它们开始建立校友协会，组织筹款活动，以推进学校的发展。
随着时间的推移，校友参与的概念逐渐演变，如今它不仅包括财务捐赠。校友现在被视为学校的宝贵资源，因为他们可以帮助招生、建立人际网络和社群。他们是学校与更广阔世界之间的桥梁，可以帮助提升学校的声誉和价值观。
国际化学校尤其可以从与校友互动中受益。这些学校通常位于外籍人士社区紧密相连的国家，校友可能会与他们的母校保持紧密联系。越来越多的本地学生入学，从而建立了更深的联系，他们也对学校充满感激，因为学校帮助他们能够实现升读海外大学的梦想。通过利用校友网络，国际化学校可以获取更广泛的资源和机会。
校友参与的一个关键好处是有助于招生。校友可以成为母校的有力支持者，帮助吸引新的学生和家庭。他们可以与他人分享自己的正面经历，并提供关于学校的文化、课程和课外活动的见解。校友，此外他们可以作为在读学生的导师和榜样，帮助他们为未来的挑战做好准备。
校友参与的另一个好处是人脉网络。校友通常在他们的工作领域有着广泛的人脉，可以帮助学生和其他校友提供职业发展和就业机会。他们还可以在本地或国际范围内帮助学校与其他组织建立合作伙伴关系。
社群建设也是校友参与的重要方面。通过与母校和其他校友保持联系，毕业生可以保持归属感，并为学校的持续成功做出贡献。校友活动，如校友聚会、社交聚会和职业发展课程，可以帮助培养社群意识，建立终生的纽带。
尽管校友参与有许多好处，但学校如何有效跟踪、管理和联络校友可能是具有挑战性的。这就是综合的联络拓展系统可以提供巨大帮助的地方。仅使用在线申请和招生管理功能的招生系统的学校处于不利地位。校友参与工具，如校友目录、捐款跟踪、活动管理和强大的电子邮件营销，往往是问题的缺失环节。
通过使用一套综合系统，涵盖从招生到校友参与的各个方面，学校可以轻松跟踪和管理校友数据。他们可以将联系信息、就业历史、志愿者时间、捐款和其他相关细节存储在一个中央数据库中，更容易与校友沟通，并及时了解学校的新闻和活动。联络拓展主管还可以确保对最受尊敬和重要的校友进行一定程度的优先处理，就像在招生过程中优先考虑潜在家庭一样。
通过优化活动管理流程，学校可以通过校友活动的精简组织来提升联络拓展。例如，校友聚会、社交活动和筹款活动。通过综合的进展管理系统，学校可以轻松跟踪出席情况、发送邀请函并管理回复，使活动策划更加高效和节省时间。同时，电子邮件营销工具可以帮助学校与校友定期沟通。通过发送新闻简报、更新和其他相关信息，学校可以保持校友的参与和了解，并提升他们的声誉和价值观。
总而言之，在当今竞争激烈的国际化学校市场中，保持强大和活跃的校友网络对学校的发展至关重要。与校友互动不仅有助于在校友和学校之间建立社群和联系，还为社交网络、筹款和招生提供了宝贵的机会。通过与校友建立积极的关系，并让他们参与学校运营的各个方面，国际化学校可以利用最忠诚和专注的支持者的技能、资源和专业知识。最终，强大的校友参与战略在推动国际化学校的使命和声誉，并确保其在快速变化的全球格局中持续成功方面发挥关键作用。
