近几年,K12国际教育从增量市场向存量市场转变。在这过程中,我们发现学校市场招生工作更加精细化,并且更加注重通过数据分析管理招生流程。数据驱动下的决策能够优化资源分配,提高整体的招生效果,确保资金、人力成本的投入都能有回应,最大程度地减少沉没成本。

国际化学校招生已集体走出了舒适区,踏上了一条充满挑战的取经路——获客成本居高不下的同时,线索质量、转化率却又难以提升。面对如此情境,数据分析如何加持国际化学校的取经路,发挥出以一当十的效果?请听OpenApply为您细细道来。
数据分析,精准定位,高效触达

精准定位学生及其家庭画像 :你是否能够精准定位学校的目标学生群体?大环境在改变,学生及其家庭的画像是否也在发生着改变?

OpenApply内置的数据分析能够整合数据,从不同维度分析展示学生及其家庭数据,构建清晰画像,供学校参考。

School Story案例

某民办双语学校招生部门发现,近几年来自高知家庭的学生数量明显提高,于是主动与学校附近的高校、大厂接洽,达成员工子女教育合作,形成稳定的学生输入来源。

另有,某外籍人员子女学校发现连续几年某国籍的学生比例有明显提高。继而采取了“走出去”战略,尝试着在当地社群直接推广学校,招募学生。

精准定位高转化的渠道、内容与活动:国际化学校市场招生部门每日自省——钱花到哪里了?钱花得值不值?接下来如何做出更明智的决策?如何降低获客成本?

OpenApply CRM数据分析能够帮助学校找到高转化的渠道、内容与活动,为投放决策、内容输出与活动选择提供数据分析参考。渠道、内容、活动三管齐下,不断优化渠道与活动选择,建立高效的内容营销矩阵。

“ISNS使用OpenApply CRM来追踪不同择校展、不同代理组织的活动、以及学校自己举办的开放日的线索数量、最终转化率等等。由此我们可以清楚看到所有投入渠道的产出效果,以更好地规划未来活动。
我们在系统中添加每场营销活动,进行简单设置并生成专属链接与二维码供家长点击或扫描,由此系统就能够追踪市场线索来自哪一场营销活动并自动呈现相关的数据分析报告。”

精准定位申请者池子中的热线索:线索评分对于国际化学校招生来说是一项战略性流程,可帮助学校有效地确定与潜在学生和家庭接触的优先次序。通过根据预设的标准分配分数,更有效地分配资源、开展个性化沟通及培养良好的家校关系。

“之前通过中介和渠道来的线索由于资料不全始终沉淀在“联系人(Contact)”池子中,容易被忽略,成为闲置资产数据。而通过OpenApply,博萃德招生团队可以筛选出热线索,进行更加积极的跟进。信息完备时,一键转化为“咨询者(inquiry)”,这样一来既盘活了数据资产也便于后续的跟进与全流程管理。”

转化漏斗, 全流程数据梳理
OpenApply转化漏斗可以对原始线索数据的转化进行全程追踪以及对招生工作中的每一个环节进行流程管理。

识别瓶颈环节,资源优化配置:通过分析转化漏斗数据,学校可以识别出招生过程中哪些环节的转化率最低,例如在从咨询到申请,或是从申请到录取的阶段。并基于数据分析的结果,更合理地分配资源。

School Story案例

某国际学校在通过OpenApply转化漏斗发现:咨询阶段提供的信息不足,导致学生在申请前无法获得足够的信心,转化率低。
针对这个问题,该学校采取了以下措施:

  • 周末举办开放日:此前学校只在工作日提供开放日,为了更好的配合家长时间,开始在周末举办开放日。
  • 优化申请流程与指南:简化/优化申请流程,并制作详细的申请指南视频和图文教程,帮助顺利完成申请过程。
  • 申请资料递交提醒:更多地检查申请资料的递交情况,并在必要时向家长发送待办事项提醒消息。

AI智能辅助,进一步激活数据价值:OpenApply的转化漏斗分析即将新增一项强大的功能——内嵌式会话式人工智能工具,它将彻底革新用户与数据的交互方式。
通过这个高级工具,用户可以输入一系列提示语,如对比入学数据、分析各学年的留存和流失率,或总结复杂信息。AI智能可以为不同的受众生成定制报告,输出见解,并根据学校的目标提供实际的操作建议。