咨询到入学,全流程在线管理

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创建申请表

个性化设计,48小时内完成在线申请表的创建

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信息仪表盘

在线收集所有申请人的信息,涵盖面试、付款和考试记录

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监控和统计

实时监控申请进度,查询注册转化率和入学率
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参访和校园开放日

轻松安排学校的参访和组织校园开放日活动

申请人信息

从初始查询到申请和注册,简化招生流程

查询申请

安排参访、预约校园开放日活动、查询常见问题和重要文件、联系招生主任,只需一步操作即可提交查询申请。该表还可作为iFrame轻松嵌入学校的官网。

申请表单

针对招生和续读所需的在线申请表可以进行个性化定制。表单可以按年级划分(例如小学二年级)或校区划分。默认字段也可以用预定的设置(例如国籍)。这样申请人和管理者的工作效率都会大幅提升。

核对清单

可变的表单程序可以指导申请人完成校园参访、确认面试时间、提交文件或填写补充的问卷表单。

实时状态跟踪

实时跟踪申请状态,轻松便捷。

招生周期

将申请人信息统一集中

搜索和筛选

可以按年份、状态、性别、标签、DOB、地址和清单完成情况搜索和筛选申请人。

打印PDF文件

包括问卷和续读表单在内的申请人信息,都可以以PDF格式进行打印或以其他形式导出。

灵活的清单

每学年可按需进行表单修改和自定义,包含: 待办事项、参访、完成情况、提交情况和面试。

邮件通知

根据申请者的状态发送电子邮件:查询、提交申请、录取、注册等。使用自定义Dropbox功能轻松转发和密件抄送,将电子邮件和文件同步到OpenApply。

导入和导出

使用CSV / Excel轻松导入数据,它具有独特的密钥和全面覆盖能力。可灵活定义导出模板,并安排定期的批量输出(例如,每个星期五早上6点向财务总监发送模板)。

通知

使用我们的内置通知和邮件系统可以为申请人批量发送通知或邮件。个性化的设计,可以自定义通知模板,还可以保存以供将来使用。

家庭数据模板

OpenApply的数据修改是实时同步进行的。这意味着在招生过程中,各个阶段输入的信息都会保持同步更新。与内置的表单验证一起,这项功能提升了防范不良数据的能力,从而保证了数据库的健康安全。由于它提供了多样化的数据更新模式,使得家长和员工在更新信息时能够避免因为版本不同步而产生的兼容等问题。

详细说明

简单来说,当家长进行续读报名时,表单所有的历史信息都已预先填好,任何更新或更改的内容都会同步反馈到学生档案中,因此无需从头开始填写表单,只需更新确认即可。

续读管理

在一个控制系统里轻松地跟踪和管理续读

仪表盘

续读仪表盘让您能够实时监控续读情况,并批量处理学生们的续读信息。您可以通过课程或年级筛选续读情况,以查看特定群组的状态,或通过电子邮件重新批量发送续读通知。

配置表单

您可以通过表单编辑器自定义您的续读表单,并定义您的续读费用。表单字段会自动编码,当家长确认续读时,已有信息(例如家庭地址)将自动填充并无缝更新。

定义设置

可以将您的续读截止日期设置为固定日期(例如3月15日)并定制您需要的续读通知电子邮件模板。当您准备面向学生家长开放续读系统时,您可以批量发送续读电子邮件给家长,同时他们的孩子将被设置为“登记”状态。(注:录取期限内刚被录取的申请人将不会收到续读通知书)

发送表单

当您准备面向学生家长开放续读系统时,,您可以批量发送续读电子邮件给所有呈现“登记“状态的申请人。(注:在您现有招生期内刚刚接受的申请人将不会收到此通知)

家长确认制

家长会收到一个个性化的续读电子邮件。点击续读链接,可以安全登录。续读表单会录入现有的家庭信息。提交后,家庭信息会同步更新到申请人档案中。

跟踪和管理

可以从容不迫地实时追踪申请状态。

支付详情

在线支付申请和续读费用。
生成发票、对帐单,并发送票据提醒和收据

设置付款和发票选项

定义您的发票、货币和付款方式:

  • 支票
  • 存款
  • 信用卡
  • 现金

设置您的付款账户

在线信用卡支付,您需要在以下任意平台设置在线支付账户:

其他: Authorize.Net, Chase Paymentech, Planet Payment / iPay, WorldPay (XML Direct), Moneris, Network Merchants (NMI), SecureNet, Star Card, PSI Gate, Optimal Payments, Global Collect, Beanstream, AITS, Redecard (Brazil), Firstdata, Vitalpay

管理发票和付款

生成发票

设置发放日期和付款金额以生成单个发票。可选择通过电子邮件发送发票。

协调付款

标记付款方式(例如银行转账),付款金额和付款日期以核对发票。

发送收据

一旦发票已经核对完毕,您可以通过单击电子邮件发送PDF格式的收据。

转化和分析

对注册和申请情况进行实时监控和数据统计

调查报告

可以按照国籍和雇主进行(查询、申请)统计分析。

注册

以某一时间点为单位,可以显示每学年的注册情况、已确认的总人数(已确认的和还没完成的续读率的总和)和录取率。

国籍

以学校为中心,提供按民族、语言和家庭住址划分的表单和图表视图。

地区

以学校为中心,在地图上显示民族,语言和家庭住址的表单和图表视图。

转换漏斗

提供按学年转换的整体图以及其他状态图(例如,标注缘由的注册下降图)。

自定义指标

允许管理员查看所有形式的任何字段的操作和进行过滤操作。

试用OpenApply招生系统

The Paperless Admissions Office

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Hong Kong

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